Più controllo sulla pianificazione, meno dimenticanze

Nella gestione quotidiana degli interventi può capitare di perdere di vista la pianificazione completa degli operatori, soprattutto quando il numero di risorse aumenta e si lavora con personale interno ed esterno. Il rischio è accorgersi troppo tardi che qualcuno, pur essendo disponibile, è rimasto senza interventi assegnati per la giornata successiva.

Un colpo d’occhio diretto dal menu

Il primo livello di controllo è sempre visibile. Nel menu principale blu, accanto alla voce Operatori, trovi ora due contatori:

• uno dedicato agli operatori interni (a libro paga)

• uno dedicato agli operatori esterni e artigiani

Ogni contatore mostra:

• il numero di operatori impegnati, cioè con almeno un intervento assegnato

• rispetto al totale degli operatori attivi e presenti (non in ferie e non in malattia)

Il monitoraggio riguarda sempre la prima giornata lavorativa successiva a quella odierna. Se oggi è venerdì, Gestart controlla direttamente il lunedì successivo, ignorando sabato e domenica.

In questo modo è immediato capire se, rispetto al totale degli operatori disponibili, qualcuno è rimasto fuori dalla pianificazione.

Il dettaglio nella Gestione Operatori

Se dai contatori emerge che non tutti gli operatori sono occupati, è possibile entrare nel dettaglio dalla sezione Operatori.

All’interno della pagina di Gestione Operatori, Gestart mostra:

• l’elenco degli operatori interni o esterni (in base ai filtri)

• il numero di interventi assegnati a ciascun operatore per la data selezionata

La data visualizzata di default è la stessa monitorata dal contatore: la giornata lavorativa successiva. Anche qui, se il giorno corrente è venerdì, la data proposta è il lunedì.

Il cuore della funzione è l’ordinamento: gli operatori con 0 interventi assegnati vengono mostrati in priorità, permettendo di individuare subito chi è rimasto senza lavoro pianificato.

Filtri, pianificazione ed esportazione

Dalla Gestione Operatori è possibile:

• filtrare per operatori interni o esterni

• selezionare una data specifica, anche futura, per supportare la pianificazione anticipata

Per ogni data scelta, Gestart restituisce un quadro chiaro che consente di intervenire subito assegnando almeno un intervento anche agli operatori scoperti.

Una volta applicati i filtri, il risultato può essere esportato in Excel, utile per condivisioni interne o verifiche organizzative.

Controllo automatico e avviso via email

Per evitare dimenticanze, Gestart effettua anche un controllo automatico serale, tra le 19:00 e le 20:00. Se per il giorno lavorativo successivo risultano operatori attivi senza interventi assegnati, viene inviata una notifica via email.

L’indirizzo di destinazione è configurabile dalle Impostazioni (icona a ingranaggio sotto il nome utente), nella sezione dedicata al Riepilogo Operatori, così da avvisare direttamente la persona responsabile della pianificazione.

Uno strumento in più per una gestione ordinata

Il Riepilogo Operatori si integra con le funzioni già presenti in Gestart e rafforza il controllo sulla pianificazione quotidiana. Un supporto concreto per lavorare con più ordine, ridurre imprevisti e assicurarsi che ogni operatore disponibile abbia sempre un’attività assegnata.

Guarda il video di approfondimento

È disponibile un breve video tutorial sul canale YouTube di Gestart che mostra il funzionamento del Riepilogo Operatori passo dopo passo.